Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder sich zu unserem Schwimmwettkampf anmelden. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf unserer Website
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Die Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese übermitteln (Online-Anmeldung zum Wettkampf). Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch die IT-Systeme unseres Hosters erfasst (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, BDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website und für den Wettkampf ist:

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

3. Datenerfassung bei der Wettkampfanmeldung

Zweck und Umfang der Datenverarbeitung
Für die Organisation, Durchführung und Auswertung unseres Schwimmwettkampfs erheben wir bei der Anmeldung folgende Daten von den Teilnehmern:

• Vor- und Nachname
• Geburtsjahr
• Geschlecht
• Teamname / Vereinsname

Zweck der Verarbeitung
Diese Daten sind zwingend erforderlich, um Startlisten zu erstellen, die Teilnehmer in die korrekten Altersklassen und Wertungsgruppen einzuteilen, den Wettkampf ordnungsgemäß auszuwerten und anschließende Ergebnislisten zu erstellen.

Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung ist für die Erfüllung des Vertrages (Teilnahmevereinbarung am Wettkampf) bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.

Speicherdauer
Die Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Durchführung des Wettkampfs und die Dokumentation der sportlichen Ergebnisse notwendig ist. Nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Anmeldedaten gelöscht, sofern sie nicht für historische Zwecke (z. B. ewige Bestenlisten des Vereins) dauerhaft archiviert werden.

4. Veröffentlichung von Ergebnislisten im Internet

Öffentliche Einsehbarkeit
Zur Wahrung des sportlichen Charakters und zur Dokumentation des Wettkampfs werden die Startlisten sowie die finalen Ergebnislisten öffentlich im Internet auf unserer Website sowie ggf. auf den offiziellen Kanälen des DLRG-Dachverbandes publiziert.

Dabei sind folgende Daten für jedermann weltweit frei einsehbar:

• Vor- und Nachname des Teilnehmers
• Geburtsjahr
• Geschlecht
• Teamname / Vereinsname
• Erreichte Platzierung und geschwommene Zeit

Rechtsgrundlage
Die Veröffentlichung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Berichterstattung über das sportliche Ereignis, der Information der Öffentlichkeit und der Teilnehmer sowie der Dokumentation von sportlichen Leistungen.

Widerspruchsrecht
Teilnehmer haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Veröffentlichung Widerspruch einzulegen. Richten Sie diesen Widerspruch bitte vorab oder auch nachträglich an die oben genannte E-Mail-Adresse (info@ruhpolding.dlrg.de). Bei einem berechtigten Widerspruch werden wir den Namen in den Online-Ergebnislisten unkenntlich machen (z. B. durch Anonymisierung).

5. Hosting und Server-Log-Dateien

Wir hosten unsere Website bei folgendem Anbieter:

Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Diese Daten sind technisch notwendig, um Ihnen unsere Website stabil und sicher anzuzeigen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der fehlerfreien Funktion der Website).

Auftragsverarbeitung (AVV)
Wir haben mit dem oben genannten Anbieter einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Dies gewährleistet, dass der Hoster die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu (Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht).

7. Drittanbieter-Tools und Cookies

Wir nutzen auf dieser Website keine Analyse-Tools von Drittanbietern (wie Google Analytics), keine Social-Media-Plugins und keine externen Schriftarten (wie Google Fonts). Ihre Daten verbleiben ausschließlich auf den Servern unseres deutschen Hosters ALL-INKL.